Otel Arama   Tur Arama
Şehir Belde Yada Bölge Yazınız...
Çıkış Tarihi
Giriş Tarihi
Yetişkin Sayısı
1. Çocuk Yaşı
2. Çocuk Yaşı
Fiyat
Pansiyon
Tarih:
Kategori:


>>> Tur Takvimi <<<
Otel Kategorileri
Sizin İçin Seçtiklerimiz
Otel Kampanyaları
Facebook

Kongre

KONGRE & TOPLANTI ORGANİZASYONU YÖNETİMİ


Toplantı Projelendirme Yönetimi

• Toplantı yeri seçimi ve toplantı zamanının belirlenmesi,

• Toplantı konseptinin planlanması ve basılı materyallerin hazırlanması,

• Toplantı duyurusu için sosyal medya, multimedya ve basılı-görsel medya tanıtım planlaması

• Toplantı katılımcı hedef kitlesinin belirlenmesi, adres bankası ve veritabanının oluşturulması,

• Sponsorluk dosyalarının hazırlanması, Sponsorluk için bütçe ve sözleşme çalışmalarının yapılması,

• Toplantı ön finansmanın planlaması ve dönemsel raporlamalarla gelir gider yönetiminin sağlanması,

• Kayıt, konaklama ve transferlerin sekreterya hizmetlerinin sağlanması,

• Lojistik hizmet planlamasının yapılması,

• Tedarikçi firma yönetiminin yapılması,

• Operasyon akış şemasının hazırlanması,


Operasyon

• Toplantı salonlarının ses, ışık ve dekorasyonlarının yerleşim düzenlerinin hazırlanması,

• Poster ve stand alanlarının yerleşim ve yönlendirmelerinin hazırlanması,

• Basın-medya, sunum kontrol merkezlerinin düzenlerinin hazırlanması

• Kongre kayıt-konaklama ve yiyecek-içecek hizmetlerinin sağlanması,

• Kokteyl, açılış ve kapanış yemeği organizasyonlarının yapılması

• Kongre öncesi ve sonrası şehir turu ve gezilerin rehberlik ve danışmanlığının yapılması,

• Shuttle, otobüs bileti, tren bileti, uçak bileti gibi transfer hizmetlerinin planlaması ve organizasyonunun sağlanması,


Raporlama

• Otel mutabakatının yapılması ve organizasyon komitesine sunulması,

• Kayıt ve konaklama raporlarının, veri bankalarının oluşturulması ve onaya sunulması,

 

• Sponsorluk çalışmalarının ve genel kongre dosyasının tamamlanarak, mutabakatların ve değerlendirmelerin onaya sunulması.